WhenUp
Un Doodle qui lit les agendas. Au lieu de demander à dix personnes de deviner quand elles sont libres, WhenUp calcule les créneaux qui tiennent réellement — puis le groupe vote, et l'organisateur tranche.
WhenUp est une application Android et il faut un compte Google pour s'y connecter. Elle est en test : l'installation est réservée aux testeurs invités. Pour y accéder, demandez l'accès à la personne qui vous a envoyé le lien d'invitation. Une fois l'app installée, rouvrez ce lien, ou collez-le dans « Rejoindre ».
Comment ça marche
L'organisateur d'un événement décrit ce qui l'arrange — des matinées, des soirées, une plage précise, en semaine ou le week-end — et choisit la période à explorer : 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois, à partir d'aujourd'hui ou d'une date de son choix. L'app déroule ces moments sur la période et ne garde que ceux que son agenda laisse entiers. Les créneaux partent au groupe ; chacun répond ensuite depuis son propre téléphone, avec son propre agenda : la réponse est préremplie, libre, bof ou occupé, et chacun peut la corriger. Le groupe vote, puis l'organisateur tranche.
Quand quelque chose dans un agenda peut gêner sans qu'on puisse en juger à sa place — un congé, par exemple — le créneau reste proposé mais il est signalé « à vérifier », avec ce qui le provoque, et votre réponse est alors préremplie en bof. C'est un signalement, pas une réponse : c'est à vous de décider.
Ce que l'app ne fait pas
Aucun contenu d'agenda ne quitte votre téléphone. Chaque appareil interroge le sien et n'envoie qu'un verdict par créneau — libre, bof ou occupé. Nos serveurs ne reçoivent jamais le titre, le lieu, les invités ou la description d'un événement de votre agenda, ni aucun jeton d'accès à votre compte Google. Seuls sont enregistrés le titre, et s'il les renseigne le lieu et la description, que l'organisateur tape lui-même pour un événement WhenUp ; les membres du groupe les voient.
Ce n'est pas seulement une promesse : c'est votre téléphone qui fait le calcul. Avec votre autorisation, l'app lit vos événements sur l'appareil, pour juger chaque créneau, congés et journées entières compris. Sans cette autorisation, elle ne lit rien et vous répondez à la main. Ce qui repart vers nos serveurs, c'est le verdict de chaque créneau — et vos réglages, pour que l'app s'en souvienne : quels agendas comptent pour vous, et ce que vous avez répondu sur un événement signalé, repéré par un identifiant technique ou par son horaire, jamais par son titre. Ces réglages ne sont lisibles que par vous.
WhenUp se sert de votre Google Agenda pour deux choses, et seulement si vous l'autorisez : lire vos événements sur votre téléphone pour juger chaque créneau, et, quand vous touchez « Ajouter à mon agenda », écrire la date retenue dans un agenda « WhenUp » que l'app crée elle-même. Elle ne modifie jamais vos autres agendas.
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